TuPhung.Com - Trang thông tin Dạy học và Phát triển nhà trường

https://www.tuphung.com

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Abbyy FineReader 15 để chuyển đổi văn bản pdf sang word, ppt, excel ... cực chuẩn

Trong quá trình xử lý văn bản, công văn, tài liệu chúng có thể phải soạn lại các văn bản có dấu đỏ, file pdf scan từ ảnh sang pdf, đề thi, tài liệu,... Công việc này mất rất nhiều thời gian và công sức. TuPhung.com xin giới thiệu giải pháp cho vấn đề này là phần mềm Abbyy FineReader 15 để chuyển file pdf sang các định dạng khác nhanh chóng. Kể cả file có chữ ký số.

Đây là một phần mềm đọc ảnh, xử lý dữ liệu văn bản vô cùng mạnh mẽ. Sau đây là cách sử dụng Abbyy Finereader 15

Sử dụng Abbyy Finereader 15 khá đơn giản, sau khi bạn cài đặt phần mềm xong, bạn làm theo các bước dưới đây nhé.
Bước 1: Mở phần mềm Abbyy FineReader 15
Bước 2: Tại giao diện phần mềm có 3 chức năng chính cho bạn lựa chọn thao tác: Mở tài liệu dạng PDF, Quét và xử lý ảnh quét, So sánh.

mo tai lieu file pdf

Bước 3: Chọn chức năng mà bạn muốn thao tác để phục vụ công việc của mình.
1) Bạn chọn file pdf mà bạn muốn chuyển pdf sang word, excel, powerpoint,.... Chọn mở tài liệu PDF.

Man hinh chuyen doi du lieu cua phan mem abbyy

Bây giờ tài liệu của bạn đã có thể chỉnh sửa được rồi. Bạn lưu lại dưới dạng file cần bằng cách chọn vào chức năng lưu thành trên thanh công cụ, chọn định dạng mà bạn muốn lưu. Vậy là xong nhiệm vụ và thưởng thức thành quả của mình.
Việc chuyển đổi có thể chính xác lên đến 99% nó sẽ giúp ích cho bạn khá nhiều, bạn sẽ không phải gõ lại toàn bộ văn bản. Đây là công cụ tuyệt vời dành cho bạn. Thật tuyệt vời đúng không nào.

2) Chuyển các tài liệu giấy, hình ảnh sang các định dạng tài liệu lưu trên máy
Để sử dụng tính năng này bạn cần kết nối máy tính với máy quét. và chọn các thao tác cần thực hiện.

quet tai lieu


3) So sánh tài liệu

so sanh tai lieu

Đây là chức năng vô cùng độc đáo và hữu ích.
• Phần mềm thực hiện so sánh 2 phiên bản của một tài liệu để xác định điểm khác biệt về nội dung văn bản bất kỳ và giúp bạn tránh ký hoặc phát hành phiên bản không chính xác.
• Các tài liệu được so sánh không nhất thiết phải có cùng định dạng, ví dụ bạn có thể so sánh tài liệu Microsoft Office và PDF, tài liệu được quét không có lớp văn bản hoặc các tệp hình ảnh có định dạng khác nhau (JPEG, TIFF, PNG, ...)
• Đánh dấu các điểm khác biệt ở cả hai tài liệu và hiện thị chúng cùng nhau.
• Lưu kết quả so sánh vào một báo cáo khác hoặc ở định dạng tài liệu PDF với các thay đổi được lưu dưới dạng nhận xét.

Tinh nang so sanh van ban

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết! Đừng quên Share bài viết nếu bạn cảm thấy có ích cho công việc của họ nhé.
Bạn tải phần mềm về tại đây.

Tác giả: TuPhung.Com

Chú ý: Bài viết trên trang phản ánh quan điểm của cá nhân tôi hoặc của tác giả bài viết gửi bài cho trang web này. Bài đăng không đại diện cho tổ chức chính trị hoặc bất kỳ đơn vị nào. Bạn đọc có góp ý hãy bình luận ở dưới hoặc gửi email trong phần liên hệ.
Bài đăng lại từ trang của tôi mà không trích nguồn http://tuphung.com là vi phạm bản quyền.
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây