TuPhung.Com - Trang thông tin Dạy học và Phát triển nhà trường
Toán học và hơn thế nữa...
TuPhung.Com - Trang thông tin Dạy học và Phát triển nhà trường
Toán học và hơn thế nữa...
Kèm sẵn các công cụ cuộc họp trực tuyến; lên lịch hẹn; chia sẻ tệp và ứng dụng; chat; và thậm chí có cả biểu tượng cảm xúc. Microsoft Teams sẽ đưa toàn bộ thành viên, mọi cuộc hội thoại, những nội dung và các công cụ… mà các nhóm làm việc cần có vào không gian chung, giúp mọi công việc có thể được giải quyết theo cách ưu việt hơn, dễ dàng cộng tác và xử ký hiệu quả.
Microsoft Teams là một không gian làm việc để cộng tác, giao tiếp trong thời gian thực, các cuộc họp, chia sẻ tệp và ứng dụng giúp nhóm của bạn luôn được tổ chức và có cuộc trò chuyện, tất cả ở cùng một nơi.
Sử dụng hộp lệnh ở trên cùng để tìm kiếm các công cụ, thực hiện hành động nhanh và khởi chạy ứng dụng.
Sau khi khởi động hoặc đăng nhập Microsoft Teams, Thầy cô chọn Teams à Join or create a team. Đây là nơi thầy cô tạo nhóm của riêng mình hoặc khám phá các nhóm hiện có.
b1. Chọn Create team để tạo nhóm mới
B2. Chọn loại nhóm mà thầy cô cần tạo (ở đây ta nên chọn Class)
B3. Đặt tên cho nhóm và thêm mô tả ngắn nếu muốn.
B4. Theo mặc định, nhóm của thầy cô vừa tạo là Private, nghĩa là thầy cô sẽ phải thêm người hoặc nhóm bạn muốn vào nhóm.
Trong group chúng ta đang tạo là Group dành cho lớp học nên thầy cô cần phải thêm học sinh tại Tab STUDENTS và thêm giáo viên của lớp tại Tab TEACHERS (có thể có nhiều hơn 1 giáo viên) hoặc thầy cô có thể Skip để thêm danh sách học sinh sau.
Nếu thầy cần thêm người từ bên ngoài trường của mình, hãy sử dụng địa chỉ email của họ để mời họ làm khách. Thêm tên hiển thị thân thiện cho họ.
(Thầy cô có thể Chọn Public nếu bạn muốn bất kỳ ai trong trường có thể tìm và tham gia nhóm)
Bước 5. Khi thầy cô hoàn tất việc thêm thành viên, hãy chọn Add –> Close. Và đây là giao diện sau khi đã tạo nhóm (tại đây thầy cô đã có thể tải tài liệu và setup thông tin lớp học)
Theo mặc định, mọi nhóm đều có kênh General, một kênh tốt để sử dụng cho các thông báo và thông tin mà cả nhóm cần. Để thêm nhiều kênh hơn thầy cô có thể thực hiện như sau:
b1. Chọn More options (dấu …) bên cạnh tên nhóm.
b2. Chọn Add chanel.
B3. Nhập tên và mô tả cho kênh vừa tạo. Thầy cô có thể xây dựng một kênh xung quanh một chủ đề, dự án, tên bộ phận hoặc bất kỳ thứ gì thầy cô thích.
B4. Chọn Automatically show this channel in everyone’s channel list. Nếu thầy cô muốn kênh này tự động hiển thị trong danh sách kênh của mọi người.
B5. Privacy: Tại đây thầy cô có thể lựa chọn 1 trong 2 lựa chọn
– Standard – Accessible to everyone on the team: Mọi người trong trường đều có thể tham gia kênh
– Private – Only accessible to a specific group of people within the team: Chỉ những người được chỉ định trong nhóm mới được tham gia kênh. Khi đó thầy cô phải thêm các thành viên (gồm học sinh và giáo viên) vào kênh
B6. Chọn Add.
1. Chọn More options (dấu …) bên cạnh tên nhóm.
2. Chọn Manage team để tìm Thành viên, Kênh, Cài đặt và Ứng dụng cho nhóm của bạn ở cùng một nơi.
3. Chọn Cài đặt > Hình ảnh nhóm để thêm ảnh nhóm và cung cấp cho nhóm của thầy cô một số tính cách.
Trong Teams, các nhóm là các nhóm người được tập hợp lại cho công việc, dự án hoặc sở thích chung.
Các đội được tạo thành từ các kênh. Mỗi kênh được xây dựng xung quanh một chủ đề, như “Sự kiện nhóm”, tên bộ phận hoặc chỉ để giải trí. Kênh là nơi thầy cô tổ chức cuộc họp, lố học, thảo luận, trò chuyện và làm việc trên các tệp với nhau.
Các tab ở đầu mỗi liên kết kênh đến các tệp, ứng dụng và dịch vụ yêu thích của thầy cô
Chọn dấu cộng (+) bên cạnh các tab.
Ví dụ: Thêm Công cụ lập kế hoạch để tạo bảng dự án để theo dõi nhiệm vụ của nhóm.
Nếu thầy cô có nhiều kênh, hãy đánh dấu các kênh quan trọng làm kênh yêu thích để dễ tìm.
Để yêu thích một kênh, hãy chọn menu More chanels bên dưới danh sách kênh và chọn biểu tượng bắt đầu cho kênh bạn muốn yêu thích. Để xóa mục ưa thích, thầy cô hãy chọn ba dấu chấm bên cạnh tên kênh và chọn Remove favorite.
Tạo và định dạng bài đăng để bắt đầu cuộc trò chuyện trong kênh.
– Gõ một tin nhắn.
– Chọn định dạng.
– Định dạng bài đăng của thầy cô bằng các chức năng định dạng à Chọn gửi.
Với tính năng trò chuyện, thầy cô có thể trò chuyện riêng tư hoặc nhóm không thuộc kênh của nhóm công khai. Và với các cuộc gọi, thầy cô có thể thực hiện cuộc gọi hoặc kiểm tra lịch sử hoặc thư thoại của mình.
Chọn Chat và chọn cuộc trò chuyện trực tiếp hoặc nhóm từ danh sách trò chuyện.
– Chọn New chat để bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.
– Nhập tên của người hoặc những người thầy cô muốn liên hệ.
– Chọn mũi tên xuống để thêm tên vào nhóm trò chuyện của thầy cô.
Chọn Video call hoặc Audio call để gọi cho ai đó trực tiếp từ cuộc trò chuyện.
Ở phía bên trái của ứng dụng, thầy cô sẽ thấy các cuộc trò chuyện Gần đây của mình cũng như Mục yêu thích.
Di chuột qua cuộc hội thoại, chọn ba dấu chấm, sau đó chọn Mục ưa thích để giữ cuộc trò chuyện của thầy cô trong danh sách Mục yêu thích.
– Chọn nút Activity để xem nguồn cấp dữ liệu Activity feed, tóm tắt mọi thứ đã xảy ra trong các kênh nhóm thầy cô theo dõi.
– Chọn biểu tượng Filter.
– Trong menu bật lên, chọn loại thông báo bạn muốn xem.
– Chọn X để đóng bộ lọc.
Để biết nguồn cấp dữ liệu cụ thể hơn, hãy chuyển đến menu Nguồn cấp dữ liệu và chọn Hoạt động của tôi. Thầy cô sẽ thấy danh sách mọi thứ thầy cô đã làm gần đây trong Microsoft Teams.
b1. Bắt đầu hoặc tham dự cuộc họp.
b2. Để bắt đầu ghi, hãy đi đến điều khiển cuộc họp, rồi chọn Thêm tùy chọn bắt đầu ghi.
Sau khi thực hiện, mọi người trong cuộc họp đều được thông báo rằng bản ghi đã bắt đầu.
Thông báo cuộc họp cũng được gửi đến lịch sử trò chuyện.
b3. Để dừng ghi, chọn cuộc gọi à rồi chọn Thêm tùy chọn dừng ghi (Stop Recording)
Trong các cuộc trò chuyện, bạn có thể có 1:1 riêng tư hoặc trò chuyện nhóm với mọi người.
.
hoặc Cuộc gọi thoại 
để gọi trực tiếp ai đó từ chat.
. hoặc Cuộc gọi thoại 
. để gọi trực tiếp
Tác giả: Billy Nguyễn
Ý kiến bạn đọc
Những tin mới hơn
